3个案例解读会计人员做账中“证据链”思维！

案例1：公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。
会计处理如下：
借：管理费用-会务费 10万元
    应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元
贷：银行存款        10.6万元
证据链包括：
1）会务审批单
2）会务进程单
3）出席签到单
4）合规的增值税专用发票
5）费用的预算情况
6）会务现场照片（或者其他影像资料）
7）其他资料

案例2：北京某商贸公司2016.5购买日常用办公用品468000元，取得了专用发票。
会计处理如下：
 借：管理费用-办公费              40万元
   应缴税费-应交增值税（进项税）6.8万元
贷：银行存款                 46.8万元
证据链包括：
1）购买办公品的审批单；
2）合规的办公用品发票；
3）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；
4）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；
5）其他资料；
案例3：济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。
会计处理如下
借：管理费用-劳保费       20万元
  应交税费-增（进项税）3.4万元
贷：银行存款          23.4万元
证据链包括：
1）  购买工装的采购合同；
2）  公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，员工离职一律交回公司！
3）  合规的增值税专用发票
4）  公司内部制度要求上班必须穿戴工作服，否则罚款！
5）  制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求。例如企业生产经营，每人一套500元的制服就足以达到目标，结果公司非买5万元一套的制服，则存在福利性质了。
总结：
1）    会计人员做账的依据不仅仅是一张正规的发票，更需要通过取得多个证据链来共同佐证该项业务的真实性、合理性、合法性；
2）    会计人员的每一笔账务必须吻合业务，真实地还原该项业务的本来面目与来龙去脉；

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